Posteingang & Anfragen
Rechnungen, Bestellungen und Kundenanfragen können erkannt, kategorisiert und an die zuständige Stelle oder das passende System weitergegeben werden.
Postfach · Rechnungen · Bestellungen · AnfragenProzessmanagement · n8n · KI
Prozesse sinnvoll automatisieren.
Ich verbinde wiederkehrende Arbeitsschritte, E-Mails, Daten und Anwendungen zu passenden Workflows. Mit n8n und KI Agenten dort, wo sie im Prozess sinnvoll unterstützen.
- Abläufe aus allen Unternehmensbereichen
- KI Agenten gezielt eingebunden
Beispielworkflow
E-Mail strukturiert weiterverarbeiten
01 · Eingang
Neue E-Mail
Postfach oder Formular
n8n
02 · Verarbeitung
Inhalt einordnen
Regeln und Daten prüfen
KI ordnet ein
03 · Übergabe
Aufgabe vorbereiten
Für die passende Person
Wo Automatisierung hilft
Weniger manuelle Übergaben. Mehr Überblick im Ablauf.
Prozessautomatisierung ist nicht auf einen Fachbereich beschränkt. Entscheidend sind wiederkehrende Schritte, klare Regeln und ein sinnvoller Umgang mit Ausnahmen.
Daten & Systeme
Anwendungen verbinden, Informationen übertragen und wiederkehrende Dateneingaben reduzieren.
Abgleiche · Übertragungen · SchnittstellenKI Agenten & Workflows
KI in einzelne Prozessschritte einbinden, etwa zum Ordnen, Zusammenfassen oder Vorbereiten von Informationen.
Einordnung · Zusammenfassung · VorbereitungBestand & Nachbestellung
Wenn Bestandsdaten verfügbar sind, kann ein Workflow niedrige Bestände oder Materialverbrauch erkennen, eine Nachbestellung vorbereiten und zuständige Personen informieren.
Bestandsgrenzen · Nachbestellung · BenachrichtigungProzessmanagement
Abläufe aufnehmen, Übergaben sichtbar machen und erkennen, welche Schritte sich für eine Automatisierung eignen.
Aufnahme · Struktur · Verbesserung
Vom Ablauf zum Workflow
Automatisieren, was den Alltag wirklich entlastet.
Ein guter Workflow beginnt mit einem klaren Verständnis des bestehenden Prozesses. Gemeinsam legen wir fest, was automatisch laufen soll, welche Regeln gelten und wann ein Mensch eingebunden bleibt.
Anwendungsfall besprechen- 01
Ablauf aufnehmen
Startpunkt, Beteiligte und wiederkehrende Arbeitsschritte festhalten.
- 02
Workflow entwerfen
Systeme, Regeln und mögliche Ausnahmen sinnvoll verbinden.
- 03
KI gezielt ergänzen
Agenten nur dort einsetzen, wo sie einzelne Schritte unterstützen.
- 04
Prüfen und verbessern
Den Ablauf anhand realer Fälle durchgehen und anpassen.
Zwei Perspektiven auf Prozesse
Simulation und Automatisierung können sich ergänzen.
Simulation hilft, mögliche Prozessvarianten vor einer Veränderung zu vergleichen. Automatisierung verbindet wiederkehrende Schritte im laufenden Ablauf. Je nach Fragestellung stehen sie einzeln oder gemeinsam im Mittelpunkt.
Häufige Fragen
Automatisierung kurz erklärt.
Was ist n8n?
n8n ist eine Plattform, mit der sich Anwendungen und einzelne Arbeitsschritte in Workflows verbinden lassen. Abläufe können dabei über definierte Regeln gesteuert und an den jeweiligen Prozess angepasst werden.
Welche Aufgaben können KI Agenten übernehmen?
Je nach Anwendungsfall können sie einzelne Schritte unterstützen, etwa Informationen ordnen, Inhalte zusammenfassen oder Antworten vorbereiten. Welche Aufgaben automatisiert werden, wird am konkreten Ablauf festgelegt.
Muss dafür ein kompletter Prozess automatisiert werden?
Nein. Häufig beginnt die Verbesserung bei einer einzelnen Übergabe oder einem wiederkehrenden Arbeitsschritt. Umfang und Automatisierungstiefe richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf.